Guida · Aggiornata a ottobre 2026
Che cos'è una polizza di carico? Il documento di spedizione del Suo veicolo
La polizza di carico (bill of lading) è il documento che la compagnia di navigazione emette quando il Suo veicolo è a bordo. È la ricevuta del veicolo, la prova del contratto di trasporto e, nella sua forma originale, il titolo rappresentativo della merce: chi la detiene può ritirare il veicolo. Indica il caricatore, il destinatario, il veicolo e il suo VIN, i porti e la nave. Le modalità di rilascio determinano quando il Suo veicolo può essere ritirato.
Emessa da
La compagnia di navigazione, dopo la partenza della nave
Riporta
Caricatore, destinatario, VIN, porti, nave e viaggio
Tre funzioni
Ricevuta, contratto, titolo rappresentativo
Tipi di rilascio
Originale, telex release, sea waybill
Da verificare
Grafia dei nomi e VIN
Necessaria per
Sdoganamento e ritiro
Cosa riporta una polizza di carico?
- Il caricatore (chi spedisce il veicolo) e il destinatario (chi lo riceve)
- Una notify party (parte da avvisare), spesso il broker doganale a destinazione
- Il veicolo: marca, modello, VIN, dimensioni e peso
- Il porto di imbarco e il porto di sbarco
- La nave e il numero del viaggio, e la data di imbarco
- Se il nolo è prepagato o pagabile a destinazione
- Le condizioni di trasporto, sul retro o per rinvio
Quali sono i tipi di rilascio?
- Polizza di carico originale
- Originali stampati, di solito tre. Un originale deve essere consegnato a destinazione prima che il veicolo venga rilasciato, quindi va inviato al destinatario tramite corriere
- Telex release (surrender)
- Gli originali vengono restituiti al porto di imbarco e la compagnia comunica elettronicamente al proprio ufficio di destinazione di rilasciare il veicolo. Rapido, senza corriere
- Sea waybill (express release)
- Nessun originale: il destinatario indicato ritira il veicolo presentando un documento d'identità. Si usa quando caricatore e destinatario sono la stessa persona o si fidano l'uno dell'altro
Per la maggior parte dei clienti privati che trasferiscono il proprio veicolo utilizziamo un telex release o una sea waybill, così non occorre spedire nulla per posta. Se un veicolo viene venduto, una polizza di carico originale consente al venditore di mantenerne il controllo fino al pagamento.
Quando viene emessa?
Dopo la partenza della nave e il pagamento del nolo. Prima viene inviata una bozza: controlli attentamente nomi, indirizzi e VIN, perché le modifiche dopo l'emissione possono comportare un costo di correzione e ritardare lo sdoganamento a destinazione.
Esportare dagli USA: perché il title è importante
La US Customs and Border Protection deve ricevere il title originale del veicolo, o una copia autenticata, e le informazioni di esportazione almeno 72 ore prima dell'esportazione del veicolo. Il title deve essere libero da qualsiasi vincolo. Senza di esso il veicolo non può essere imbarcato, quindi si procuri il title prima di prenotare un'esportazione dagli USA.
Polizza di carico o avviso di arrivo?
L'avviso di arrivo (arrival notice) proviene dalla compagnia di navigazione o dal suo agente a destinazione quando la nave è in arrivo. Elenca gli oneri da pagare a destinazione e i giorni di franchigia prima che inizi il deposito a pagamento. Per sdoganare e ritirare il veicolo servono entrambi i documenti.
Demurrage e deposito portuale: come funzionano i giorni di franchigia →
Domande frequenti
Che cos'è una polizza di carico per un'auto?
Il documento che la compagnia di navigazione emette quando l'auto viene imbarcata. È la ricevuta, il contratto di trasporto e, in originale, il documento da consegnare per ritirare l'auto.
Che cos'è un telex release?
Le polizze di carico originali vengono restituite al porto di imbarco e la compagnia di navigazione rilascia il veicolo a destinazione in via elettronica, quindi non occorre inviare documenti cartacei tramite corriere.
Qual è la differenza tra una polizza di carico e una sea waybill?
Una polizza di carico originale è un titolo rappresentativo che deve essere consegnato per ritirare il veicolo. Una sea waybill non lo è: il destinatario indicato ritira il veicolo presentando un documento d'identità.
Quando ricevo la mia polizza di carico?
Dopo la partenza della nave e il pagamento del nolo. Prima Le inviamo una bozza, così può controllare i nomi e il VIN.
E se la polizza di carico contiene un errore?
Ce lo comunichi subito. Le correzioni prima dell'emissione sono gratuite; dopo l'emissione la compagnia può addebitare un costo, e gli errori possono ritardare lo sdoganamento.
Fonti ufficiali
- Carriage of Goods by Sea Act 1992
- US Code of Federal Regulations: esportazione di autoveicoli (19 CFR Part 192)
Questa guida riassume le norme così come pubblicate a ottobre 2026. Le norme cambiano; quando prepariamo il preventivo confermiamo quelle che si applicano al Suo veicolo.
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