Gids · Bijgewerkt oktober 2026
Wat is een cognossement (bill of lading)? Het verschepingsdocument voor uw voertuig
Een cognossement (bill of lading) is het document dat de rederij afgeeft zodra uw voertuig aan boord is. Het is een ontvangstbewijs voor het voertuig, het bewijs van de vervoersovereenkomst en, in de originele vorm, het eigendomsdocument: wie het bezit, kan het voertuig ophalen. Het vermeldt de verzender, de ontvanger, het voertuig en het VIN, de havens en het schip. De manier van vrijgave bepaalt wanneer uw voertuig kan worden opgehaald.
Afgegeven door
De rederij, na vertrek van het schip
Vermeldt
Verzender, ontvanger, VIN, havens, schip en reis
Drie functies
Ontvangstbewijs, overeenkomst, eigendomsdocument
Soorten vrijgave
Origineel, telex release, sea waybill
Controleer op
Spelling van namen en het VIN
Nodig voor
Inklaring en ophalen
Wat staat er op een cognossement?
- De verzender (die het voertuig verstuurt) en de ontvanger (die het ontvangt)
- Een notify party, vaak de douane-expediteur op de bestemming
- Het voertuig: merk, model, VIN, afmetingen en gewicht
- De laadhaven en de loshaven
- Het schip en het reisnummer, en de laaddatum
- Of de vracht vooruitbetaald is of op de bestemming betaald moet worden
- De vervoersvoorwaarden op de achterzijde of via verwijzing
Welke soorten vrijgave zijn er?
- Origineel cognossement
- Gedrukte originelen, meestal drie. Eén origineel moet op de bestemming worden ingeleverd voordat het voertuig wordt vrijgegeven, dus het moet per koerier naar de ontvanger
- Telex release (surrender)
- De originelen worden in de laadhaven ingeleverd en de rederij geeft haar kantoor op de bestemming elektronisch opdracht het voertuig vrij te geven. Snel, geen koerier
- Sea waybill (express release)
- Helemaal geen originelen: de genoemde ontvanger haalt het voertuig op met een identiteitsbewijs. Gebruikt als verzender en ontvanger dezelfde persoon zijn of elkaar vertrouwen
Voor de meeste particulieren die hun eigen voertuig verschepen gebruiken wij een telex release of sea waybill, zodat er niets per post hoeft. Wordt een voertuig verkocht, dan houdt de verkoper met een origineel cognossement de controle tot hij betaald is.
Wanneer wordt het afgegeven?
Na vertrek van het schip en betaling van de vracht. Eerst wordt een concept gestuurd: controleer namen, adressen en VIN zorgvuldig, want wijzigingen na afgifte kunnen correctiekosten opleveren en de inklaring op de bestemming vertragen.
Uitvoer vanuit de VS: waarom de title belangrijk is
US Customs and Border Protection moet de originele title van het voertuig, of een gewaarmerkte kopie, en de exportgegevens minstens 72 uur vóór de uitvoer ontvangen. De title moet vrij zijn van pandrecht. Zonder title kan het voertuig niet worden geladen, dus zorg dat u de title hebt voordat u een export uit de VS boekt.
Cognossement of arrival notice?
De arrival notice komt van de rederij of haar agent op de bestemming wanneer het schip wordt verwacht. Daarin staan de kosten die daar betaald moeten worden en de vrije dagen voordat de opslag ingaat. U hebt beide documenten nodig om in te klaren en het voertuig op te halen.
Veelgestelde vragen
Wat is een cognossement voor een auto?
Het document dat de rederij afgeeft wanneer de auto is geladen. Het is het ontvangstbewijs, de vervoersovereenkomst en, als origineel, het document dat u inlevert om de auto op te halen.
Wat is een telex release?
De originele cognossementen worden in de laadhaven ingeleverd en de rederij geeft het voertuig op de bestemming elektronisch vrij, zodat er geen papier per koerier hoeft.
Wat is het verschil tussen een cognossement en een sea waybill?
Een origineel cognossement is een eigendomsdocument dat u moet inleveren om het voertuig op te halen. Een sea waybill is dat niet: de genoemde ontvanger haalt het voertuig op met een identiteitsbewijs.
Wanneer krijg ik mijn cognossement?
Na vertrek van het schip en betaling van de vracht. Wij sturen eerst een concept, zodat u de namen en het VIN kunt controleren.
Wat als er een fout in het cognossement staat?
Laat het ons direct weten. Correcties vóór afgifte zijn gratis; na afgifte kan de rederij kosten rekenen, en fouten kunnen de inklaring vertragen.
Officiële bronnen
- Carriage of Goods by Sea Act 1992
- US Code of Federal Regulations: uitvoer van motorvoertuigen (19 CFR Part 192)
Deze gids vat de regels samen zoals gepubliceerd in oktober 2026. Regels veranderen; bij onze offerte bevestigen wij wat voor uw voertuig geldt.
Verwante routes en gidsen
Lid van
IVSS is lid van BIFA, de British International Freight Association, en van FIATA, de internationale federatie van expediteurs.
Ontvang uw offerte in ongeveer 2 minuten
Vragen over uw import? Bel +44 203 787 4201, maandag tot en met vrijdag.
Waar we het schip
Handelsverenigingen
Contact/Volg ons
Kantooruren
We werken in het Verenigd Koninkrijk van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur (tijdzone Verenigd Koninkrijk) Gesloten op feestdagen en in het weekend.
UK : +44 (0) 203 787 4201
US : +1 917-781-4536
E : info@ivssuk.com
© 2025 International Vehicle Shipping Services Limited - Alle rechten voorbehouden